Panduan Pemakaian

Cara pakai Karokulo Lancar, dari awal sampai akhir

Tutorial bergambar untuk pemilik usaha - dari daftar, catat pesanan dari chat WhatsApp, tahu untung & kapan balik modal, sampai laporan bulanan. Semua cukup dari HP.

Modul 1

Mulai & daftar

Langkah pertama: buat akun dan kenalkan usahamu ke Karokulo.

Apa itu

Pendaftaran gratis (tanpa kartu kredit). Begitu masuk pertama kali, muncul layar “Siapkan Bisnismu” untuk mengisi identitas usaha.

Untuk apa

Supaya semua fitur AI & laporan tahu konteks usahamu (nama, jenis usaha), dan kamu langsung jadi pemilik (Admin) dengan masa coba gratis paket Tumbuh.

Cara pakai

1
Daftar lewat email/Google, lalu isi Nama Usaha (sudah terisi otomatis, bisa diganti).
Layar Siapkan Bisnismu saat pertama masuk
2
Isi Nomor WhatsApp (opsional - boleh dilewati). Berguna supaya tim Karokulo bisa bantu.
3
Centang persetujuan Syarat & Kebijakan Privasi, klik “Simpan & Mulai”. Kamu langsung masuk ke Beranda.

Modul 2

Beranda: pusat komando

Halaman pertama setelah masuk - kondisi usaha bulan ini dalam satu layar.

Apa itu

Ringkasan kesehatan usaha: kas, tren 30 hari, dan pengingat yang perlu ditindaklanjuti.

Untuk apa

Cek cepat tiap pagi - tahu saldo kas, siapa yang belum bayar, dan apa yang perlu dikerjakan hari ini tanpa buka menu satu-satu.

Isi Beranda

Ringkasan Kas - pemasukan, pengeluaran, saldo bulan berjalan.
Tren Kas 30 hari - grafik pemasukan vs pengeluaran.
Peluang, Tugas, Kontak - ringkasan aktivitas.
Pesanan Belum Lunas & Piutang Jatuh Tempo - pengingat siapa yang perlu ditagih.
Dokter Bisnis - minta AI menganalisis kondisi usaha + saran langkah.

Beranda: ringkasan kas, tren, dan pengingat

Modul 3

Pesanan (dari chat WhatsApp)

Catat setiap orderan sebagai 'peluang' dan lacak sampai lunas - tanpa ketik ulang.

Apa itu

Menu Peluang adalah pipeline pesanan: tiap orderan punya tahap (Baru → Diproses → Berhasil), nilai, DP, dan tanggal kirim.

Untuk apa

Supaya tak ada pesanan yang kelupaan, DP tercatat otomatis sebagai pemasukan, dan saat pesanan selesai stok terpotong & pelunasan tercatat tanpa kerja dua kali.

Contoh use case

“Warung catering: masuk chat “Bu Ani pesan 20 kotak nasi untuk hari Jumat, DP 100rb” - tinggal tempel, AI isi semuanya.”

“Toko kue: lacak pesanan kue ulang tahun mana yang belum lunas menjelang pengiriman.”

Cara pakai

1
Klik Tambah Peluang. Di dalam form ada tombol “Tempel chat WA”.
Form tambah peluang + tombol Tempel chat WA
2
Salin chat pesanan dari WhatsApp, tempel di situ. AI membaca dan mengisi otomatis: judul, produk, kontak, tanggal kirim, dan DP.
AI mengisi form otomatis dari chat yang ditempel
3
Cek hasilnya - produk yang tak cocok dengan katalogmu ditandai kuning, betulkan bila perlu, lalu Simpan.
4
Saat pesanan selesai, geser ke tahap Berhasil → stok terpotong & pelunasan tercatat otomatis. Dari detail pesanan, kamu bisa Kirim Nota via WhatsApp ke pelanggan.
Kirim nota ke pelanggan lewat WhatsApp

Modul 4

Produk, HPP & harga jual

Kelola katalog, hitung modal per unit (HPP), dan pasang harga yang benar-benar untung.

Apa itu

Menu Produk menyimpan barang/jasa yang kamu jual. Tiap produk punya panel “Modal & Harga” untuk hitung HPP, saran harga, dan cek balik modal.

Untuk apa

Supaya kamu tahu modal tiap produk dan tak salah pasang harga - lengkap dengan status margin (rugi/tipis/sehat) dan kapan usahamu balik modal.

Contoh use case

“Kedai kopi: hitung HPP kopi susu dari harga bahan, dapat saran harga jual dengan markup sehat.”

“Katering: tahu perlu jual berapa porsi/bulan untuk menutup biaya sewa + gaji (BEP).”

Isi panel Modal & Harga

HPP / modal per unit - isi langsung, dari batch (total sekali bikin ÷ jumlah jadi), atau dari resep bahan.
Saran harga jual - pilih markup (untung %), sistem sarankan harga.
Status margin - otomatis: rugi / tipis / sehat.
Balik modal (BEP) - isi biaya tetap bulanan, tahu berapa unit/hari perlu terjual.
Catat Produksi - “baru masak sekian” → stok bahan terpotong, stok produk bertambah otomatis.

Panel Modal & Harga: HPP, saran harga, status margin, BEP

Mau coba dulu tanpa daftar? Ada Kalkulator HPP dan Kalkulator BEP gratis.

Modul 5

Kontak & kasbon pelanggan

Simpan pelanggan/pemasok, catat utang (kasbon), dan tagih dengan pesan sopan buatan AI.

Apa itu

Menu Kontak = buku alamat usaha (pelanggan, pemasok, mitra), lengkap dengan catatan kasbon/piutang dan poin loyalitas per pelanggan.

Untuk apa

Supaya utang pelanggan tercatat rapi (jumlah + jatuh tempo), tak lupa menagih, dan bisa memberi apresiasi ke pelanggan setia lewat poin.

Contoh use case

“Toko kelontong: catat kasbon Bu Sri Rp150rb jatuh tempo akhir bulan, lalu kirim pengingat halus lewat WA.”

Cara pakai

Kasbon / Piutang - catat utang (jumlah + jatuh tempo), catat pembayaran (sebagian/penuh), dan Tagih via WhatsApp (AI bikinkan draf pesan penagihan yang sopan).
Loyalitas - poin & tier pelanggan, tukar hadiah.
Chat / Email - hubungi pelanggan; AI bisa bantu buat draf email.

Detail kontak: kasbon + tombol Tagih via WhatsApp

Modul 6

Keuangan (arus kas)

Buku kas sederhana: semua pemasukan & pengeluaran dalam satu tempat.

Apa itu

Menu Keuangan mencatat arus kas: total pemasukan, pengeluaran, dan kas bersih bulan berjalan.

Untuk apa

Tahu uang masuk-keluar tanpa buku tulis. DP dari pesanan otomatis masuk ke sini, jadi kamu tak perlu catat dua kali.

Contoh use case

“Catat pengeluaran “beli gas Rp22rb” dan “bayar listrik Rp180rb” biar akhir bulan tahu untung bersih.”

Cara pakai

1
Klik Tambah Transaksi, pilih pemasukan atau pengeluaran.
2
Isi tanggal, deskripsi, jumlah, dan kategori. Simpan.

Buku kas: pemasukan, pengeluaran, kas bersih

Modul 7

Operasional (tugas & stok)

Papan tugas, inventaris dengan prediksi stok, dan notulen rapat jadi to-do otomatis.

Apa itu

Menu Operasional menggabungkan tiga alat harian: papan tugas, stok bahan/barang, dan notulen rapat.

Untuk apa

Jaga operasional tetap jalan - tahu apa yang harus dikerjakan, kapan stok mau habis, dan ubah hasil rapat jadi aksi nyata.

Contoh use case

“Inventaris ingatkan “tepung tinggal cukup 3 hari” sebelum kehabisan saat ramai pesanan.”

Isi Operasional

Papan Tugas - to-do usaha (kanban: To Do / Dikerjakan / Selesai).
Inventaris - stok bahan/barang + prediksi AI kapan stok habis.
Notulen Rapat - tempel catatan rapat, AI ubah jadi daftar tugas otomatis.

Papan tugas & inventaris di menu Operasional

Modul 8

Growth (konten promosi AI)

Bikin konten promosi dalam hitungan detik - caption, artikel, iklan, sampai naskah video.

Apa itu

Menu Growth adalah generator konten pakai AI: caption Instagram, artikel blog, teks iklan, atau naskah video.

Untuk apa

Promosi rutin tanpa pusing cari kata-kata. Cukup isi topik & tujuan, AI buatkan draf yang bisa langsung dipakai atau diedit.

Contoh use case

“Bikin caption promo “diskon Jumat berkah” untuk Instagram warung dalam sekali klik.”

Cara pakai

1
Pilih jenis konten (caption/artikel/iklan/video).
2
Isi topik & tujuan, klik buat. Simpan ke library kalau cocok.

Modul 9

Laporan bulanan

Laporan keuangan siap cetak - cocok untuk pengajuan kredit (KUR).

Apa itu

Menu Laporan (paket Tumbuh/Jagoan) menghasilkan laporan keuangan bulanan: pemasukan, pengeluaran, laba/rugi, produk terlaris, + ringkasan AI.

Untuk apa

Punya bukti keuangan rapi tanpa akuntan. Header laporan memuat identitas usaha, cocok untuk pengajuan kredit (KUR) atau evaluasi bulanan.

Contoh use case

“Cetak laporan 3 bulan terakhir sebagai lampiran pengajuan KUR ke bank.”

Modul 10

Karokulo AI (perintah cepat)

Perintah dengan bahasa sehari-hari - AI langsung kerjakan dan bawa kamu ke halamannya.

Apa itu

Tombol ungu di kanan-bawah (atau tekan Ctrl/Cmd + K di komputer) yang menerima perintah bahasa biasa.

Untuk apa

Jalan pintas mengerjakan apa saja tanpa cari menu - buat peluang, buat tugas, atau minta analisis, cukup dengan mengetik.

Contoh use case

“buat peluang catering 20 kotak untuk Bu Ani”

“buat tugas beli gula”

“analisis bisnisku”

Karokulo AI: ketik perintah, AI langsung kerjakan

Modul 11

Tim & paket

Undang anggota dengan peran yang pas, dan atur langganan usahamu.

Apa itu

Halaman Pengaturan mengatur profil usaha, AI, tim, dan tagihan.

Untuk apa

Bagi tugas dengan aman (tiap orang lihat/edit sesuai perannya) dan kelola paket langganan.

Isi Pengaturan

Umum - nama usaha, industri, notifikasi.
Karokulo Brain (AI) - atur gaya bahasa & konteks usaha, dipakai semua fitur AI.
Tim - undang anggota lewat email + pilih peran.
Tagihan - lihat paket, sisa masa coba, pemakaian, dan upgrade (via WhatsApp).

Peran (RBAC)

Admin (pemilik, akses penuh) · Manajer (kelola operasional, tak bisa tagihan) · Staf (catat & edit harian) · Hanya Lihat (lihat saja).

Undang anggota tim + pilih peran di Pengaturan

Siap mulai?

Coba gratis 10 hari - cukup dari HP, tanpa kartu kredit.

Mulai gratis 10 hari